团结协作 携手共进 圆满完成CEFCO论坛多项重要活动

1月12日，第十七届中国会展经济国际合作论坛（CEFCO 2022）在福建省福州市开幕。中展集团在本届论坛上承办了多项业界交流活动，信合公司负责筹办中展-腾讯数字会展之夜，并为集团领导参与的以“‘双循环’新发展格局下会展业的发展机遇”为主题的论坛全体会议、中国国际商会会展委员会2021年年会、中外会展合作项目签约仪式、自贸区会展新机遇发布会、国际会展大咖云端沙龙等一系列重要活动提供全方位支持。

在筹划初期，信合公司制定了高效合理的工作部署计划，为领导撰写了4篇会议发言稿；发动全员力量，策划数字会展之夜的主题、整体流程、访谈内容；设计电子海报、纸质邀请函；并首次创新使用了H5页面来制作数字邀请函，涵盖了文字、图像、动画、音乐等多媒体元素。邀请函一发出，各方积极响应，信合公司迅速组织员工联络嘉宾，在两天内完成了全部的邀请任务，信合公司专业且亲切的沟通态度受到了嘉宾的一致好评。

为保障数字会展之夜活动顺利举行，也为协助集团公司在CEFCO论坛的其他重要工作，信合公司派出现场团队提前两天抵达福州，进行活动流程彩排。其中，信合公司副总经理刘宏坤对内统筹调度，积极与集团其他公司协调沟通，凝聚团队士气，合理安排工作，有条不紊地处理各项事务；对外与贸促会各机关单位、会展企业保持良好的工作洽谈，踊跃推介信合公司运营的“贸促云展”线上展览平台，发掘潜在的优质合作资源，展现出信合人良好的公司文化和企业形象。信合公司技术总监周太平作为活动控台，整体把控会场设施，日常搬运着重达十几公斤的设备在各个会场间反复调试，由于计算机、摄像机、提词器构造复杂，往往半小时的活动前后需要耗费一个多小时来进行组装和拆卸，同时他还利用计算机测试会场数字设备线路通畅、检查音画同步度、核验动画特效、调整提词器显示效果与播放速度。论坛期间，周太平充分发挥专业技能优势，认真做好技术保障支持，用细节与专业为活动保驾护航。信合公司刚毕业的编导专业大学生曾欣提前搜集资料做好备稿，在论坛上全程拍摄会议照片，详细做好会议纪要，撰写了多篇新闻稿件。

论坛现场议程节奏较快，为保证新闻发布的及时性，信息采编部其他同事们虽未到场，却仍在后方密切关注现场动态，全力配合前方团队。支部书记孟育建、信息总监袁航、设计师王菲、信息分析师张希、李敏等依照工作预案和针对性部署，快速执行编辑、校对、修图、发布等事务，保证在活动当天配发出新闻稿。信息采编部在论坛期间前后协助、密切配合，高效严谨地响应了领导安排的各项宣传任务。央视、新华网、人民网、凤凰网等数十家知名媒体及当地媒体对中展集团参加的有关活动进行了报道，取得了良好的宣传效果。

论坛期间，信合公司与管理公司等其他单位紧密协作，为集团一系列对外活动提供帮助支持。例如管理公司承办的自贸区会展新机遇发布会，由于该活动涉及事务众多，筹备工作量大，需要较多人员配置，信合公司在出发前便积极与其协调沟通，全程参与协助，提供现场控台、物料装配、摄影摄像等支持。管理公司副总经理黄红兵与华港公司袁俊经理等同事们也热情主动地帮助信合公司，进行嘉宾签到接待、跟进会场设施装配等工作，所有人在论坛期间都披星戴月，每日忙碌至凌晨才歇息，大家也在团队合作中建立了深厚的友谊。中展人团结协作、敢打硬仗的优良作风，得到了集团党委书记、董事长林舜杰的高度肯定和大力表扬。

本届CEFCO论坛于1月14日圆满落下帷幕，信合公司一如既往地发扬着团队精神，信合人诚心诚意办实事，尽心竭力解难题，坚持不懈做好事已蔚然成风；形成了思想上齐心，工作上合力，尽职尽责，携手共进的工作氛围；同事们虽分工不同，但目标一致，正如习近平总书记曾提起的谚语：“事成于和睦，力量生于团结。”信合人亦会将爱岗敬业、团结协作的优秀品质贯彻始终。

供稿：曾欣