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携手共进,各展所长,信合公司圆满完成“首展”服务

2月24—26日,第35届北京图书订货会在中国国际展览中心(朝阳馆)顺利召开。本次展会是信合公司2023年首个登录项目,同时这也是信合公司第一次作为登录服务商为本展会提供服务。两个首次,意义重大。

自获悉图书订货会举办时间之时,信合公司项目运营部就开始主动联络主办,积极推介相关服务。作为疫情防控进入新阶段后朝阳馆举办的首个展会,图书订货会带来了春暖花开、行业复苏的喜悦,但同时也带来人流量多少未知、新阶段下现场方案调整等挑战。信合公司各部门高度重视此次服务任务,运营、技术、研发、通讯、采编……各业务板块携手行动,各展所长。

运营部项目经理与展会主办多次商讨、优化方案,在展会进场前一周就多次围绕培训、应急方案、线上系统等内容展开布置与测试。在定下线上预约、所有人员身份证入场的方案并开通系统后,信息采编部及时在“中国国际展览中心”公众号菜单栏开通注册通道,并在多个公众号中进行宣传预热。

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安装调试设备、打印清点票证、内部人员培训……各项工作有条不紊地推进着,每一人、每一项貌似不起眼,但都是影响整个项目服务成败的关键。

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2月23日,展会开幕前一天,项目组成员在现场做着最后的准备工作:逐一确认登录设施摆放的点位;对志愿者进行分组及培训;讲解工作要点及应急处置方案……一切的辛苦和忙碌,都在第二日展会现场得到回报。中国国际展览中心(朝阳馆)正门门禁在时隔一年多后再次开启,迎接全国各地的展客商们。在信合工作人员及现场志愿者的引导、协助下,展商、观众有序入场,现场工作热火朝天、忙而不乱。

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除服务在第一线的运营人员,信合公司通讯服务部、信息采编部的同事也为本次展会默默贡献着自己的力量。为应对展会现场可能出现的人流过多造成现场网络堵塞问题,通讯服务部积极配合主办方增设应急通信车的需求,协助其做好光缆布放、电源接驳、设备调试及开通等工作。从展前筹备到进场布展,自大会启幕至圆满闭幕,采编人员穿梭于展馆内外进行新闻采写、影像制作,通过网站、公众号、视频号多个渠道以文字、图片、视频多种形式助力展会报道宣传,构筑全方位传播矩阵。

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展期三日的圆满凝结了全体信合人一个多月的心血。廉洁建服务,协同共担当,相信在2023年更多的展会中,这支无分你我、携手共进的队伍会收获更多的圆满。


供稿:中展信合


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