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信合公司全力保障第三届链博会

  2025年7月16日至20日,第三届中国国际供应链促进博览会在中国国际展览中心(顺义馆)成功举办。信合公司继成功服务首届链博会和第二届链博会后,再次承担票证管理、门禁服务及信息保障重任,推出系列创新优化方案。



  本届链博会,信合公司工作的显著亮点在于将链博会工作和信合自身核心业务进行了深度结合。通过对前两届链博会工作经验的总结,信合公司将信息组工作模式由以外包为主转变为以自行提供为主,有效实现了“把外包利润留在集团”的目标。这一模式变革相较前两届显著降低了成本,提升了资源利用效率。


  与此同时,信合公司充分发挥协同效应,与贸促会信息中心进行“强强联合”。依托信息中心在信息技术领域的专业优势,将其领先的信息化能力精准落地应用于展览行业实践,对链博会线上服务系统进行了全方位优化升级,显著提升了系统的稳定性、易用性和服务效率。


  票证精准控本、提升效率

 

  结合前两届经验和通过学习同行业先进技术与服务经验,本届链博会信合公司推出证件设计、制作、管理、发放与现场服务等相关工作系列创新优化方案,以更快速地响应和调整相关服务,达到节省成本、优化服务的目的,进一步提升证件管理服务水平。


  一是进行跨届通用化证件设计。对主办单位及工作人员类相对固定人员的证件采用跨届次循环使用方案,通过统一版式、耐磨材质及模块化信息区设计,支持多届次重复使用,降低长期成本,减少资源浪费,增加展会的延续性。


  二是将继续推行实体证件和电子证件相结合、“急证急办”等措施,通过证件现场打印系统,对志愿者、服务人员、观众等无法提前提供数据的证件在展商报道期间进行现场打印,实现“即办即取”,进一步提升注册和办证效率,并对证件系统进行迭代升级,为第三届链博会提供更加高效、便捷、安全的数字化服务支持。


  三是证件材质调整与配件简化。基于成本控制考虑,将参展商、媒体、采购商及专业观众等参会群体的证件由PVC材质调整为纸质票证。经市场比价测算,此项调整可降证件制作成本同时也可满足使用需求。取消所有证件挂绳的伸缩扣设计,改为固定双钩挂绳。经测试,该调整不影响使用功能,但可降低单个证件成本。


  在时间紧迫的情况下,项目团队对产品质量毫不放松、严把质量关,积极推进各项工作,在制证过程中发现错误迅速查明原因并提出整改意见,排除了多起隐患与问题,切实保障了展会用证安全。借鉴以往多年服务大型展会的经验,应对开幕式的不确定性,一方面联系公安部一所,一方面自行设计了开幕式证件进行备用,两手准备以应对不同情况。


  门禁与通讯服务,双轨并重保障效能   


  为应对开展期间观众客流量大的情况,信合技术保障团队集成身份证、二维码、RFID、人脸识别多模态验证技术,实现展商、观众“即刷即进”,提升通行效率,确保高峰期零拥堵,提高入场体验。


  为提升链博会形象,技术保障团队为临时增设的闸机进行喷漆翻新,以求达到最好的视觉效果。还为西登录厅室外展馆引流设置了西登录厅临时闸机,优化了观众动线、提高了室外展馆客流量。提前2个月收集媒体区设备使用需求,力求满足各媒体单位的办公需求,并设置媒体区专用门禁闸机,为媒体人员独立的办公、用餐环境提供了保障。


  通讯团队配合通讯运营商进行选址、驻场、电源接驳、光缆布放、撤场安排、调配应急通信车等工作,部署网络应急车保障开幕式通信,千兆网络支持600+终端并发,完成专班办公区36个无线上网设备、展会各链、组办公区38个无线上网设备的安装调试、41条办公区电话及传真调整布置、完成展馆内43条展商展位用网络需求,媒体中心、连廊媒体房间46条,护航保障开幕式及开展期间的通信需求。在网络安全方面零容忍,实施多层防护体系,24小时监测现场大屏,严防网络攻击。


  信合公司以“成本管控精准化”为准则,对链博会信息工作进行了革新,深度融入第三届链博会“推动全球产业链互融”的使命。未来,信合将持续以技术创新与匠心服务,护航链博会链接世界、共创未来的壮阔征程。


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