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双馆联动,信合公司创新管理助力CIMT2025展会体验升级

近日,第十九届中国国际机床展览会(以下简称“机床展”)在中国国际展览中心(顺义馆)及首都国际会展中心成功落下帷幕。信合公司此次承担了展会的观众登录及门禁管理重任,通过创新的“双馆联动机制”与精细化管理,为展商和观众打造了高效、安全、便捷的一流展会体验。


4月21日,第十九届中国国际机床展览会在北京市顺义区开幕 

机床展是信合公司携手多年的资深合作伙伴,由中国机床工具工业协会主办,首次使用中国国际展览中心(顺义馆)和首都国际会展中心全部17个室内展馆,展出总面积达31万平方米,是近十年来全球规模最大的机床工具专业盛会。

机床展双馆联动服务的挑战,有两大难题摆在信合公司面前:一是主办方首次使用两个场馆,在观众流量预估、人流通道规划等方面缺乏相应经验;二是两馆网络系统独立、门禁体系不兼容等技术难题;因此,主办方对信合公司寄予了更高期望与要求。

信合公司在汲取第34届北京建材展览会初步探索双馆联动工作模式的成功经验的基础上,依托丰富的办展经验,为主办方提供了专业解决方案,并创新性地推出了“双馆联动机制”。这一机制将两馆资源有效整合,实现了信息共享、资源互补,为会展服务注入了新的活力。

展会项目组成员精心设计两馆联动方案,为展会的顺利进行奠定了坚实基础。

在展前筹备期间,项目组成员主动与主办方密切沟通需求,深入分析两馆布局,为主办方提供了流量预估、人流通道规划以及紧急疏导等方案;同时,他们对闸机设置进行了精确预判与布局,巧妙整合两馆资源,优化取票服务窗口配置;通过一系列综合措施,有力保障了参展人员有序入场。

在展会进行期间,工作人员以其卓越的专业能力获得了主办方与参展人员的一致的肯定。两馆间信息及时共享,使得现场可充分调配资源,迅速疏导人流,有效预防了馆内可能出现的拥堵现象,工作人员积极引导参展人员,也确保了展会的安全与顺畅进行,为参展人员提供了高效、舒适的参展体验。

4月21日,信合工作人员协助观众注册信息、领取票证

 

技术保障团队在两馆网络互联互通及门禁系统统一管理上展现出色,是展会顺利进行的坚强后盾。
       在展会筹备的关键阶段,面临两馆网络独立、门禁系统不兼容的难题,信合技术支持部与通讯服务部迅速联手,研究并实施了一系列高效应对策略。团队紧密协作,高效完成了现场线缆铺设,网络门禁系统部署与电脑、打印机安装调试等工作;通过精密规划和现场协调,成功应用光纤直连技术,构建双链路冗余架构,保障了网络带宽的稳定性;同时,采取业务分流策略,有效缓解了高峰期网络拥堵的风险。

 4月21日,信合工作人员保障网络稳定运行

在门禁系统整合方面,技术团队展现了专业高效的能力,确保了一期门禁PAD终端更换及二期软件部署的及时完成。通过一系列的创新措施,两馆共计7个入口的79台门禁及注册通道实现了统一管理与互联互通,不仅确保了系统稳定和数据准确,更为参展商和观众提供了顺畅高效的通行体验,显著提升了展会的服务水平和技术支持能力,为CIMT2025的成功举办贡献了关键力量。

4月21日至26日,机床展累计进馆(不含主办和工作人员):总人次416570,与CIMT2023相比增长23.79%;总人数345864,与CIMT2023相比增长42.77%;各个入口人流稳定、安全有序。

 

4月21日,参展人员有序通过闸机

在信合团队齐心协力的共同努力下,本次展会得以完美落幕。通过精心设计的双馆联动机制,实现了资源整合与服务优化,极大地提升了参展体验。这种高效的协同合作模式不仅丰富了展会的内涵,也拓宽了服务的维度,得到了主办方和参展人员的一致好评,为未来的展会活动树立了新的标杆。

信合公司将持续总结展会服务宝贵经验,探索创新服务模式,完善服务细节,提升观众服务体验,为即将到来的第十一届北京国际印刷技术展览会提供更为卓越的服务,确保展会的服务品质不断进步,再上新台阶。


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